News & Updates


Update vom 01.10.2019

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Auftragsmanagement

  • Der Positionstyp "Gratis" wurde eingebaut.
  • Im Devis-Druck kann neu eine Rabattzeile angezeigt werden.


Zeiterfassung

  • In der Stundenkontrolle kann man neu nach Projekten, Mitarbeitern und Kostenarten sortieren.

Update vom 01.07.2019

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Auftragsmanagement

  • In der Katalognavigation in der Dokumentansicht kommt neu eine Artikelvorschau, wenn man etwas länger mit der Maus auf dem Artikel stehen bleibt.
  • Neu können Elemente eines Dokumentes direkt als Lagerbezug in die Finanzbuchhaltung der neuen Buchhaltung exportiert werden. Diese Funktion finden Sie im Druckmenü unter "Lagerbezug". Dafür wurden in den Einstellungen der Buchhaltung drei neue Felder für diese Funktion eingebaut.


Zeiterfassung

  • Material kann jetzt in der Zeiterfassung pro Zeiteintrag erfasst werden. Dies funktioniert analog zu den Fahrzeugen und Maschinen. Die gewünschten Kataloge müssen aber vom Support für Sie aktiviert werden.

Update vom 01.03.2019

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Auftragsmanagement

  • In der Adressverwaltung können neu V-Cards von Search.ch oder anderen Adresssuchportalen importiert werden. Das Icon dazu befindet sich direkt neben dem Adresserfassungsicon.
  • Pro Benutzer können Projektstati schreibgeschützt werden. Das bedeutet, dass diese Benutzer die Projektdaten und -dokumente zwar ansehen, aber nicht verändern können. Die Einstellungen dazu finden man direkt beim Benutzer auf dem Bleistift unter Projektstatus.
  • Pro Rechnungstitel können die Vor-, Schluss- und Begleitbrieftexte eingegeben werden. Die Einstellungen dazu finden Sie in den Grundeinstellungen des Auftragsmanagement.
  • Unter "Home" können drei PDF-Anleitungen heruntergeladen werden. Diese Anleitungen werden von uns laufend überarbeitet und ergänzt.
  • Neu können dynamisch Projektadresstypen (Bauherr, Architekt, etc.) definiert werden. Die Einstellung dazu befindet sich unter Auftragsmanagement->Einstellungen->Projektadressen.

Update vom 01.12.2018

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Auftragsmanagement

  • MWST-Satz und Rabatt können neu pro Position definiert werden
  • Dokumentspezifische Konditionen (Rabatt, MWST, Skonto etc.)
  • Mehrsprachigkeit in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Mehrere Briefpapiervorlagen möglich
  • Pro Benutzer können Projektstatus eingeschränkt werden


Erweiterung der Kataloge (Kalkulation)

  • Holzfaserdämmung, Holzprodukte und Deckensystem von best wood SCHNEIDER GmbH
  • Farbprodukte der Bosshard + Co. AG
  • clevertherm Heizsysteme von clevertech systemtechnik ag
  • Farbprodukte der Dynasol GmbH
  • Schafwolldämmstoffe der FISOLAN AG


Buchhaltung

  • Seit Herbst 2018 werden nach und nach alle Kunden auf die neue Buchhaltung migriert. 
  • Ab Mitte 2019 wird die neue Lohnbuchhaltung nach und nach auf alle Kunden migriert. Diese befindet sich momentan in der Testphase. Bei Fragen sind wir gern für Sie da. Bei der Einführung werden wir die Neuerungen dokumentieren und auch wieder Tageskurse anbieten. 


Zeiterfassung

  • Benutzerspezifisch können verschiedene Projektstatus freigeschaltet werden
  • Projekttypen können als Filter eingeschaltet werden


Kernfunktionen

  • Google Drive-Anbindung für die Datenspeicherung 
  • Adressverwaltung:
    • Projekte, Kreditoren, Debitoren sind bei jeder Adresse ersichtlich und können auch gleich erfasst werden
    • In der Mitarbeiterverwaltung können Projekttypen, Projekte und Kostenarten für die Zeiterfassung eingeschränkt werden

Update vom 10.08.2018

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Auftragsmanagement

  • In den Einstellungen des Auftragsmanagements kann neu eine Akontorechnungsnummer gesetzt werden. Danach werden bei Dokumenten, welche als Akonto markiert sind, die Akontonummer anstatt der normalen Rechungsnummer gezogen.
  • Neu werden die Akonto-Dokumente nicht automatisch bei den anderen Dokumenten abgezogen, stattdessen man kann im Druckmenü "Rechnung" Akontodokumente auswählen.

Update vom 13.04.2018

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Zeiterfassung

  • In der Zeiterfassungsmaske werden neu die Sollstunden des ausgewählten Tages angezeigt.

Update vom 15.02.2018

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Zeiterfassung

  • Die Kadermitglieder sehen nicht mehr automatisch den Projektstatus "Abzurechnen".
  • Auf dem Benutzer können die Projektstati eingestellt werden, welche in der Zeiterfassung ersichtlich sein sollen.
  • In den Einstellungen der Zeitverwaltung kann aktiviert werden, dass in der Zeiterfassung die Projekttypen ausgewählt werden können.
  • Unter Mitarbeiterdetails--Zeiterfassung können dem Mitarbeiter gewisse Projekttypen für die Zeiterfassung zugeteilt werden. Die anderen sind dann nicht mehr ersichtlich.

Projektliste

  • Neu kann die Projektnummer pro Projekttyp definiert werden. Dabei kann ein Prefix, die Anzahl Dezimalstellen und die aktuelle Nummer festgelegt werden.
  • Wenn auf dem Benutzer die Projektstati eingeschränkt werden, sind in der Projektliste nur noch die erlaubten Projekte ersichtlich.

Update vom 19.12.2017

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Auftragsmanagement:

  • In der Dokumentenliste wird neu der Netto-Betrag inkl. MwSt angezeigt

Update vom 12.12.2017

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Auftragsmanagement:

  • Die Konditionen sind neu nicht mehr pro Drucktyp sondern pro Dokument zu erfassen. Sie sind nun im rechten Bereich der Dokumentenansicht angeordnet.
  • Die Konditionen können pro Dokument frei gewählt, gelöscht und erstellt werden.
  • In einem Dokument können die Elemente auf „per“ oder „eventual“ gesetzt werden.
  • Bei den Freipositionen hat es neu eine Option, welche eine Position ohne Preis über die gesamte Breite der Druckseite anzeigt.
  • Die Zwischenablage wurde in den Kopfbereich der Seite, neben das Drucksymbol verschoben.
  • Es können mehrere Bilder pro Position gedruckt werden.
  • Es gibt ein neues Recht für die Einstellungen pro Element, darin können Rabatt und MWST Felder pro Position angezeigt werden. Bitte wenden Sie sich an den Support zur Freischaltung dieser Rechte.
  • Rabatte können pro Position vergeben werden.
  • MWST können pro Position vergeben werden.
  • In der Druckansicht des Werkvertrages können für den Druck nicht nur der Bauherr sondern auch die anderen Adressen angepasst werden.
  • Im Katalog kann neu der ganze Katalog oder Teile davon ausgedruckt werden.

Adressverwaltung:

  • Bei der Erfassung der Bankverbindung kann zuerst die IBAN eingegeben werden, anschliessend sucht sich das ERP selbst die richtige Bank, falls vorhanden.

Update vom 27.03.2017

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Listen:

  • In den Listen kann neu auch mit < > <= >= gesucht werden. Einfach einen dieser Operator vor den Suchbegriff schreiben. z.B. "<=01.02.2017"


Auftragsmanagement:

  • Im Druck gibt es neu bei der Offerte und Rechnung die Option "mit Menge". Diese Option druck die Positionspreise nicht, nur das Schichtotal.
  • Bei Freipositionen können neu Bilder hochgeladen, als aktiv markiert und gelöscht werden.
  • Beim Import aus der Zeiterfassung können neu auch Spesen und Fahrzeug- sowie Maschinendaten importiert werden.

Update vom 22.02.2017

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:


Buchhaltung:

  • Kontoblatt und Durchsuchen als CSV.
  • In der Debitorenliste gibt es neu ein PDF Icon bei Rechnung die aus dem Auftragsmanagement erstellt wurden.

Mitarbeiterverwaltung:

  • Es können neu pro Mitarbeiter Stundenansätze vergeben werden.


Zeiterfassung/Projektdaten:

  • Kostenarten können den Projekten zugewiesen werden.
  • Pro Projekt können die Mitarbeiter eingeschränkt werden, welche auf das entsprechende Projekt Zeit erfassen dürfen.
  • Feiertage, Betriebsferien und Kompensationstage können aus dem Abreitszeitkalender direkt in die Zeiterfassung der Mitarbeiter übertragen werden.
  • Pro Zeiteintrag gibt es beim Projekt ein + um direkt einen weiteren Zeiteintrag zu diesem Projekt erfassen zu können.


Auftragsmanagement:

  • Ein Offerten-/Dokumentenvergleich kann erstellt werden.
  • Aus Dokumenten kann eine Materialliste erstellt werden.
  • Beim Stundenimport können die Zeiteinträge pro Stundenansatz zusammen gezogen werden.

Update vom 19.12.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Stunden übertragen und Stunden korrigieren kann man neu für alle Mitarbeiter auf einmal. Der Link dazu befindet sich unterhalb der Mitarbeiterliste.
  • In den Mitarbeiterdaten gibt es nun eine Rubrik "Zeiterfassung" in welcher regelmässige Abwesenheiten erfasst werden können. Zusätzlich können die Projekte und Kostenarten für die Zeiterfassung eingeschränkt werden.
  • Neu kann man pro Dokument und Position Notizen erfassen.

Update vom 18.08.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Ein neues Feld für Beschreibungen oder Kommentar pro Adresse (Person oder Firma).
  • Ein neues Feld für die Beschreibung einer Telefonummer oder Email-Adresse.

Update vom 05.08.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Die Erfolgsrechnung kann neu mit von und bis Datum eingeschränkt werden.

Update vom 05.07.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Die Buchhaltungsmandanten können neu Benutzern zugewiesen werden. Dabei kann auch ein Schreibschutz aktiviert werden.

Update vom 27.06.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Eine neue Kopfzeile mit Firmenname, Benutzername, Nachrichten und Logout.
  • Eine Option im Katalog um eine Katalogposition im Auftragsmanagement in eine Freiposition umwandeln zu können.
  • Im Katalog kann man einer Gruppe einen separaten MWST-Satz zuweisen. Dieser gilt für alle direkten Unterartikel und werden im Auftragsmanagement (Druck) so ausgewiesen.
  • Unter Kreditoren - Verbuchen kann man direkt die Skonto % eingeben.

Update vom 07.03.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • In der Adressverwaltung kann eine Person mehreren Firmen zugewiesen werden.
  • Im Auftragsmanagement kann im Druckmenü der Sachbearbeiter einer Firma ausgewählt werden. Dieser muss in der Adressverwaltung der entsprechenden Firma zugewiesen sein.

Update vom 03.03.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Debitoren: Verbuchung als Erlösminderung oder Skonto ohne Restbretag.
  • Kreditoren: Zahlungslauf zurücknehmen um das Datum oder die Bankverbindung anzupassen.

Update vom 21.01.2016

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Die Adresseverwaltung kommt in einem neuen "Kleid" daher. Die Firmen- und Personenadressen wurden in eine Adressverwaltung zusammengelegt. 

Update vom 17.12.2015

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Ab mitte Januar steht für alle ERP Kunden mit Zeiterfassung die neue mobile Zeiterfassung zur Verfügung.
  • Für migrierte Kunden ist es möglich aus dem neuen Auftragsmanagement aus einer Rechnung mit Rechnungsnummer direkt einen Debitor in der Buchhaltung zu erstellen.
  • In der Bilanz und Erfolgsrechnung wurde neu ein Jahresvergleich mit dem Vorjahr eingebaut.

Update vom 27.11.2015

Folgende Neuerung wurde im Contria ERP aufgeschalten:

  • Es wurde ein neues Sitzungsprotokoll für die migrierten Kunden aufgeschaltet. Es befindet sich bei den Projektdokumenten.

Update vom 20.10.2015

Folgende Neuerung wurde im Projektplaner des Contria ERP aufgeschalten:

  • Es kann festgelegt werden Samstag und / oder Sonntag als Wochenende behandelt werden sollen oder nicht.

Update vom 19.10.2015

Folgende Neuerungen wurden in unserem ERP neu aufgeschalten:

  • In der Bilanz und Erfolgsrechnung kann mit einem klick auf ein Konto der Kontoauszug direkt angezeigt werden.

Update vom 01.10.2015

Folgende Neuerungen wurden in unserem ERP neu aufgeschalten:

  • BauOffert wird zum Auftragsmanagement und wird mit dem ERP zusammengeführt.
  • Neu ist das erstellen von eigenen Katalogen möglich.
  • Neu ist es möglich bei jedem Preis eine Detailkalkulation zu hinterlegen, welche auf die Live-Daten des ERP zugreift. 

Update vom 20.05.2015

Folgende Neuerungen wurden in unserem ERP neu aufgeschalten:

  • Neue Navigation
  • Unter "Wo finden Sie was" finden Sie alle Menüpunkte der neuen Navigationsstrutkur.
  • Neue URL-Adressen
  • Drucksymbol: Projektplaner, Monatsübersicht werden neu nach dem Druck rechts oben im neuen Druckbereich angezeigt. Dieses Symbol erscheint nur wenn etwas gedruckt wurde.

Update vom 25.02.2015

Neuerung Debitoren

  • In der Debitorenliste wurden neue Spalten eingefügt:
    Verzug in Tagen und Kürzel der Projektleiter.
  • Zusätzlich werden überfällige Debitoren hellrot markiert. Somit kann diese Liste für die Debitorenkontrolle verwendet werden.


Neuerung Projektplaner

  • Ab heute ist der neue Druck des Projektplaners für alle Kunden aufgeschalten. Auf der rechten Seite des Fenster erscheint neu ein Druckersymbol unter welchem der Status des Drucks sowie die fertiggedruckten Dateien verfügbar sind.

Update vom 10.02.2015

Neuerung Debitoren/Kreditoren

  • Personenkonto-Auszug:
    Unterhalb der Listen können nun Personenkonto-Auszüge von Kreditoren und Debitoren erstellen werden
  • Kreditoren: 
    Kreditoren können neu direkt (ohne Zahlungslauf) verbucht werden --> Link unterhalb der Liste "Direkt verbuchen"

Update vom 20.11.2014

Neuerung Buchhaltung

  • Unter Finanzbuchhaltung wurde ein neues Suchformular (Durchsuchen) eingebaut. Darin können alle Buchungen (ausser Lohn) anhand diverser Suchkriterien gesucht und gefunden werden.
  • Die Daten von verbuchten Debitoren/Kreditoren können neu angepasst werden (Konto, Datum, MwSt, Projekt, Kostenart, etc)


Neuerung Zeiterfassung

  • In der Zeiterfassung kann neu bei den Kostenstellen und Kostenarten nach dem Namen gesucht werden.

Update vom 22.10.2014

Neuerung Debitoren/Kreditoren

  • Es können neu die offenen Posten von Kreditoren und Debitoren per Personenkonto ausgedruckt werden.

Update vom 13.10.2014

Neuerung Kontoblatt

  • Die Filterfunktion wurde um ein von-bis Feld erweitert.
  • Neu kann vor dem PDF Druck eine Vorschau angeschaut werden.

Update vom 19.09.2014
  • Ab dem 19.09.2014 12:00 haben wir auf unseren Servern ein neues Sicherheitszertifikat hinterlegt. Hier finden Sie die Installationsanleitung dazu.

News vom 01.09.2014
  • Die Detailkalkulation ist in der Betatest-Phase.

Update vom 25.06.2014
  • Bei der Erfassung von Debitoren sind neu Sammelbuchungen / Aufteilung
    von Buchungen möglich.
  • Im Projektplaner können neu die Abwesenheiten von Mitarbeitern eingeblendet werden.

News vom 05.05.2014
  • Der individuelle Katalog wird nun auf Herz und Nieren getestet.

Update vom 10.04.2014
Neue Funktion:
Bei der Erfassung von Finanzbuchungen sind neu Sammelbuchungen möglich.