CONTRIA ERP

Verknüpft effizient.

Die Module ZEITERFASSUNG, AUFTRAGSMANAGEMENT, PLANUNG und BUCHHALTUNG werden zum ERP verknüpft – sie liefern sich gegenseitig relevante Daten und vereinfachen die betrieblichen Abläufe nochmals erheblich.

Übersicht

CONTRIA ERP
Mit der Verknüpfung der Module entsteht unser ERP-System. Es verarbeitet und bildet fast alle Prozesse in einem Unternehmen ab. Es bietet in der Summe viel mehr als die einzelnen Module, da diese interagieren und sich gegenseitig Daten zur Verfügung stellen.
Implementierung
Der modulare Aufbau der Softwarefamilie erlaubt es, CONTRIA ERP stufenweise in Betrieb zu nehmen. Viele unserer Kunden beginnen mit dem dringendsten Problem und lösen es mit einem einzelnen Modul als cloudbasierte Stand-Alone- Applikation, die bestehende Software und Abläufe nicht tangiert und dort also auch keine Störungen verursacht.
Das ERP für KMUs
CONTRIA ERP eignet sich ganz besonders für KMUs, die eine einfache und benutzerfreundliche Lösung zu kalkulierbaren Kosten suchen. Als Lizenznehmer gehen Sie keine hohen Investitionsrisiken ein (siehe Preise) und profitieren trotzdem immer von der aktuellsten Version.

Funktionen

KERNFUNKTIONEN

Adressverwaltung
  • Adressgruppen
  • Personen- und Firmenadressen
  • Kommunikationsadressen
Stammdatenverwaltung
  • Adressen und Firmen
  • Mitarbeiterverwaltung (Mitarbeiterdaten)
  • Stunden- und Feriensaldo
  • Automatische Arbeitsverträge
  • Mitarbeiterqualifikation (frei konfigurierbar)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Projekttyp und -status
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Faktoren und Textkonserven (Begleitbrief, Vor- und Schlusstext etc.)


ZEITERFASSUNG

Zeiterfassung
  • Zeiterfassung auf Projekt- und Kostenart (wo, was, wie lange gearbeitet wurde)
  • Spesen erfassen (Mittagessen, Abendessen, Autokilometer, etc.)
  • Erstellen von Spesenvorlagen zum Erfassen
  • Stundenkontrolle mit Kommunikation (Chat) zwischen Leiter und Mitarbeiter
  • Monatsübersicht
  • Stunden- und Feriensaldo in Echtzeit
  • Erfasste Stunden werden in Echtzeit auf die Projekte verrechnet (Live-Nachkalkulation)
  • Automatischer Abgleich mit Sollstundenkarte
  • Jährlicher Arbeitszeitkalender (Sollstundenkarte)
  • Automatischer Abwesenheitsplan
  • Fehlstundenanzeige der einzelnen Mitarbeiter (Anzeige, wann der Mitarbeiter noch nicht eingetragen hat)
  • Ressourcen (Firmenfahrzeug, Maschine, etc.)
Mitarbeiterverwaltung
  • Funktionen und Gruppen
  • Lohnarten
  • Lohntabellen
  • Arbeitszeitkalender und Ferienplan
  • Stunden- und Feriensaldo
  • Arbeitsverträge
  • Mitarbeiterqualifikationen
Projektverwaltung
  • Erfassung und Auswertung
  • Projekttypen und Projektstatus
  • Zuteilung von Mitarbeitern und Personen etc.
  • Projektüberwachung für Kostenmanagement
  • Nachkalkulation mit Selbstkosten etc.
  • Deckungsbeitragsrechner pro Projekt

AUFTRAGSMANAGEMENT

Offerten, Aufträge, Rechnungen, Werkverträge, Lieferscheine
  • Zugriff auf Contria Systemkataloge (z.B. BAUOFFERT)
  • unlimitierte Freipositionen
  • Erstellen eines eigenen Katalogs inklusive Detailkalkulation.
  • automatisch generierte 3D-Zeichnungen (BAUOFFERT)
  • automatische Berechnung Inhomogener U-Wert (BAUOFFERT)
  • Ausmasserfassung und Berechnung (BAUOFFERT)
  • Bei allen Positionen können Bilder hinterlegt werden.
  • Schnittstelle SIA-451
Dokumentieren auf Projektbasis
  • Abgebote erfassen und archivieren
  • Nachfassdatum festlegen
  • Laufblätter erstellen
  • Besprechungsnotizen erfassen
  • Protokoll erfassen
Auswertungen
  • Auslastungsdiagramm
  • Auftragsübersicht
  • Offertauswertungen
  • Nachtragsliste
Nachkalkulation mit DB Berechnung
  • Material, Löhne, Fremdleistungen etc.
  • Konditionen und Abzüge
  • Berechnung des Deckungsbeitrages (Projekt, Stunden)


BUCHHALTUNG

Kreditoren, Debitoren
  • Projektbasierendes Erfassen, Editieren und Verwalten
  • Zahlungsläufe, Archivierung
  • Auswertungen, Kontenjournal
  • Schnittstellen für Onlinebanking
  • Kontenblätter
  • Debitoren- und Kreditorenliste
  • Zahlungsavis 
Finanzbuchungen
  • Erfassung, Editieren und Verwalten
  • Buchungsübersichten
  • Bilanz und Erfolgsrechnung
  • Eröffnungsbilanz

Lohn

  • Lohnabrechnungsvorlagen mit Spesenberechnung
  • Stunden- und Monatslohn
  • Lohnläufe PDF- und DTA-Export
  • Lohnabrechnungsarchiv
  • Lohnausweis und diverse Auswertungen (SUVA, AHV etc.)
  • Lohnrekaps
  • Lohnartenbuchungsbelege
  • Jahreslohnauswertung pro Mitarbeiter (perfekt für die Revision)

PLANUNG

  • Projektplanung auf einer selbstdefinierten Zeitachse mit Zuweisung von Verantwortlichen. Perfekt um personelle Schnittstellen im Griff zu haben.
  • Effizientes Terminmanagement. Terminprogramme (z.B. Bauprogramm) sind rasch und einfach erstellt.
  • Projektstand in Echtzeit überprüfen
  • Automatisches Abfüllen der tatsächlich aufgewendeten Zeit aus dem Modul ZEITERFASSUNG.
  • Meilensteine setzen (beliebig viele)
  • Stichtage setzen (beliebig viele)
  • Teilschritte können zu Gruppen verknüpft werden.
  • Gruppen sind ein- und ausblendbar.
  • Die Projektpläne sind kopierbar (z.B. für Vorlagen).
  • Die Projektpläne können an andere CONTRIA-Benutzer (derselben Datenbank) freigegeben werden, zum Bearbeiten oder nur mit Leserecht.
  • Teams und Mitarbeiter/innen können via Cloud zusammen am selben Projekt arbeiten.
  • Druck auf ein gewünschtes Format als PDF, von A4 bis A0+
  • Das Programm legt beim Speichern und beim Drucken automatisch Versionen an. Änderung können zurückverfolgt werden. Auch die Prints können anhand ihres Kürzels zugeordnet werden.

CONTRIA SOFTWAREMODULE – Infos und Testzugang
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Tel. +41 62 919 07 90 | e-mail