CONTRIA AUFTRAGSMANAGEMENT – BAUOFFERT

Vereinfacht die Prozesse von der Offerte bis zur Nachkalkulation.

Mit dem Modul AUFTRAGSMANAGEMENT erstellen Sie nach kurzer Zeit Ihre Offerten schneller und detaillierter als bisher. Sie werden nicht nur Ihre Akquise mit weniger Aufwand und mehr Übersicht managen können, sondern auch die gesamte Abwicklung bis zur Rechnungsstellung.

Offertenerstellung

  • Mit eigenem personalisiertem Katalog
  • Jederzeit Freipositionen einfügen
  • Leistungsverzeichnisse verschiedener Anbieter
  • NPK Normpositionen
  • Produktkataloge verschiedener Lieferanten und Herstellern
  • Schnittstelle SIA 451 für Datentausch

Auftragsmanagement

  • Handling von Offerten, Werkverträgen, Lieferscheinen, Rechnungen etc.
  • Auswertungen & Auslastung
  • Grundlegende Projekt-, Ressourcen- und Prognoseplanung

Übersicht

Katalog und Kalkulation
Grundlage von AUFTRAGSMANAGEMENT ist ein vollständig individualisierbarer Katalog für Gewerbe- und Dienstleistungsbranchen. Ist eine Grundversion Ihrer Produkte und Dienstleistungen angelegt, lassen sich selbst komplexe Offerten schnell und unkompliziert zusammenklicken. Freipositionen können in beliebiger Anzahl hinzugefügt werden.

Auftragsmanagement
Auf einfachste Weise behalten Sie mit dem Modul AUFTRAGSMANAGEMENT all Ihre Verkaufsaktivitäten im Auge. Sie erstellen Kundenkontakte, Telefonnotizen, Offerten, Rechnungen usw. Dank diverser Auswertungsmöglichkeiten können Sie Ihre Projekte und personellen Ressourcen perfekt planen.

Eigenen Detailkatalog erstellen

In eine Detailkalkulationsmaske werden Materialkosten (mit frei definierbaren Artikeln), Löhne, Maschinenstunden, Inventurkosten, AVOR etc. einfach eingegeben und der Endpreis automatisch generiert. So kommen Sie zu einem realistischen Preis für Ihre Produkte und Dienstleistungen und zu einem erstklassigen Überblick über Ihre Kalkulationen und Kostenstrukturen.


Branchenlösungen 

Neben dem Systemkatalog für Holzbau ist in Kürze der Normpositionen-Katalog NPK sowie ein Ausschreibungstool verfügbar.


Unlimitiert 

Beliebig viele Kataloge können parallel verwendet und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.

BAUOFFERT

Unser Modul AUFTRAGSMANAGEMENT wurde unter dem Namen BAUOFFERT vor über 10 Jahren für den Holzbau entwickelt. Heute steht BAUOFFERT sehr erfolgreich bei über 80 renommierten Schweizer Holzbauern im Einsatz (Referenzen). BAUOFFERT enthält einen vollständigen Systemkatalog für den Holzbau, mit dem selbst komplexe Offerten schnell und unkompliziert zusammengeklickt werden können. Freipositionen können in beliebiger Anzahl hinzugefügt werden. Das Programm generiert von allen Holzbauelementen eine 3D-Zeichnung und errechnet automatisch den U-Wert. Varianten sind im Nu erstellt. Dank Zugriff via Internet können Sie Ihre Offerte auch direkt beim Kunden bearbeiten. Kurz und gut: BAUOFFERT schafft schon in der Offertphase höchste Transparenz und ist damit für jeden Holzbauer auch ein effizientes Marketinginstrument.


Funktionen

Stammdatenverwaltung

  • Adressen und Firmen
  • Adressgruppen
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Projekttyp und -status
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Faktoren und Textkonserven (Begleitbrief, Vor- und Schlusstext etc.)


Dokumentieren auf Projektbasis

  • Abgebote erfassen und archivieren
  • Nachfassdatum festlegen
  • Laufblätter erstellen
  • Telefonnotizen erfassen
  • Protokolle erfassen

Offerten, Aufträge, Rechnungen, Werkverträge, Lieferscheine

  • Zugriff auf Contria Systemkataloge (z.B. BAUOFFERT)
  • unlimitierte Freipositionen, erstellen eines eigenen Katalogs inkl. Detailkalkulation
  • automatisch generierte 3D-Zeichnung (BAUOFFERT)
  • automatische Berechnung Inhomogener U-Wert (BAUOFFERT)
  • Ausmasserfassung und Berechnung (BAUOFFERT)
  • bei allen Positionen können Bilder hinterlegt werden
  • Schnittstelle SIA 451

Auswertungen

  • Auslastungsdiagramm
  • Auftragsübersicht
  • Offertauswertung
  • Nachtragsliste


Nachkalkulation mit DB Berechnung

  • Material, Löhne, Fremdleistungen etc.
  • Konditionen und Abzüge
  • Berechnung des Deckungsbeitrages (Projekt, Stunden)

CONTRIA SOFTWAREMODULE – Infos und Testzugang
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